Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax các loại
Trong thời đại 4.0 hiện nay, khi đi làm bạn cần phải gửi một nội dung nào đó qua fax? Vậy fax là gì? Cách sử dụng máy fax như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài dưới đây nhé.
Máy fax là gì?
Máy Fax là tên viết tắt của FACS, một thiết bị được sử dụng để gửi các tài liệu điện tử qua mạng điện thoại.
Công việc này có thể được thực hiện trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác với máy Fax hoặc truyền giữa hai máy Fax.
Các loại máy fax
- Fax in nhiệt
- Fax in phim
- Fax in phun
- Fax in Laser
Cách sử dụng máy fax Panasonic, Canon, Hp, Brother
Hiện nay trên thị trường, các dòng máy fax thuộc thương hiệu Panasonic, Canon, Hp, Brother đều rất được ưa chuộng. Dưới đây là cách sử dụng chung nhất cho các dòng máy fax.
1. Đặt chế độ nhận fax:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3]
Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER]
Bạn có thể chọn các chế độ:
– TEL: Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.
– TEL/FAX: Nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.
* Chế độ nhận của máy fax: FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE
Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:]
+ Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE (Mọi tín hiệu đến máy đều là tín hiệu Fax)
+ Nếu đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên).
* Chế độ nhận Fax của máy: Ngoài các chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX:
– Nhấn phím [MENU]
– Nhấn phím [#] [7] [8]
– Chuyển về chế độ TAM/FAX (nếu sau một số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).
2. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]
Màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]
Bạn dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
Bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]
Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
5. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
Hoặc bạn có thể dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
6. Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
7. Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ: SYSTEM SET UP
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]
Màn hình hiển thị [AUTO CALL LIST]
Bạn nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Bạn nhấn phím [SET] để xác nhận
Mong rằng qua bài viết bạn sẽ sử dụng máy fax một cách thuần thục và chuyên nghiệp hơn.
