Lỗi máy in phổ biến và cách sửa lỗi máy in

Lỗi máy in phổ biến và cách sửa lỗi máy in

Có rất nhiều loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau như Canon, HP, Panasonic,… Mỗi loại máy in sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, nhưng khi sử dụng được một thời gian thì đều sẽ xảy ra lỗi. Hãy cùng đọc bài viết để biết nguyên nhân và cách sửa lỗi máy in nhé.

Lỗi máy in phổ biến và cách sửa lỗi máy in

1. Lỗi máy tính đặt lệnh in mà máy in không hoạt động

Có nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng này:

– Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause) bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng rồi bấm chuột vào mục pause (tạm dừng) để máy chuyển sang chế độ sẵn sàng.

– Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng. Vào mục Printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào mục đợi in (hoặc offline) để máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).

– Đặt không đúng cổng in (lỗi not found port). Bạn vào mục printer rồi chọn máy in đang dùng, bấm chuột phải vào mục Properties > Port để đặt lại cổng in.

2. Lỗi bản in ra bị nhòe, mờ chữ

– Nguyên nhân:

+ Do giấy in bị ẩm hoặc giấy quá mỏng
+ Bộ phận sấy của máy in bị hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để làm khô giấy
+ Đổ mực không đúng cách, đúng loại
– Cách khắc phục:
+ Thay giấy có độ dày lớn hơn và in khi trong tình trạng còn khô
+ Thay bộ phận sấy của máy in
+ Tìm và thay thế loại mực in phù hợp với máy

3. Bản in có một vệt trắng ở giữa trang

– Nguyên nhân: đơn giản là máy đang sắp cạn mực in thôi
– Cách khắc phục: chỉ việc nạp thêm mực in cho máy là xong

4. Bản in ra có vệt sọc hoặc không xuất hiện chữ

Bản in ra có vệt sọc hoặc không xuất hiện chữ

– Nguyên nhân: Có thể do hộp mực bị hết hoặc do đầu phun mực của máy bị nghẹt khiến mực không phun hoặc phun lên giấy không đều.
– Cách khắc phục: Bạn truy cập vào các công cụ tiện ích của máy in (Utility), chọn lệnh Clean Cartridge (hoặc Nozzle Check) và làm theo các bước hướng dẫn để làm sạch đầu phun.

5. Bản in ra bị đen cả bảng

– Nguyên nhân: do trục cao su và đế trục cao su gây ra. Hoặc có thể do hộp quang của máy bị bẩn
– Khắc phục: Trường hợp này bạn phải tháo hộp quang của máy ra để vệ sinh lại sạch sẽ

6. Lỗi kẹt giấy khi in

Lỗi này sẽ dễ xảy ra khi sử dụng máy in đã lâu. Có một số nguyên nhân phổ biến dễ gây ra lỗi này, cụ thể như:
– Chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm
– Trục kéo giấy bị mòn
– Rách bao lụa.
– Các trang giấy không được xếp thẳng hàng với nhau nên khi in sẽ dễ bị lệch

Cách khắc phục:
– Thay thế loại giấy có chất lượng tốt hơn
– Thay trục kéo giấy
– Sắp xếp các trang giấy thẳng hàng với nhau trước khi in

7. Lỗi không kết nối được máy in

– Nguyên nhân: Lỗi này chủ yếu xảy ra do sự tiếp xúc không đủ giữa cáp kết nối máy in với máy tính. Khi có lỗi này, máy tính sẽ hiển thị thông báo “Can not start spooler service”.
– Cách khắc phục: Chỉnh lại cáp cắm giữa máy in và máy tính. Sau đó, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler, nhấp chuột phải vào đó chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng, nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.

8. Máy in kêu to

Máy in kêu to

Nguyên nhân của lỗi này là do máy in được đặt tại nơi không bằng phẳng hoặc do những linh kiện bên trong máy đã bị mòn, hỏng hoặc bị cong vênh.
Trước hết bạn cần phải đặt máy in ở một vị trí thật là bằng phẳng. Sau đó, cần kiểm tra các linh kiện của máy xem có bị lệch vị trí giữa các bộ phận hay có linh kiện nào đã cũ cần phải thay thế, sửa chữa hay không.

9. Máy in bị treo

– Nguyên nhân: do thực hiện nhiều lệnh in cùng lúc khiến máy không kịp tải hết.
– Khắc phục: vào mục printer trên máy tính rồi chọn các lệnh in mà bạn muốn hủy, sau đó nhấn cancel hoặc nếu muốn hủy toàn bộ các lệnh in thì chọn cancel all documents.
Mong rằng qua bài viết các bạn sẽ tìm được cách khắc phục máy in hiệu quả và nhanh chóng.